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Check-in Online do hóspede integrado

Minimize os processos com o Check-in Online integrado

Uma das características desta idade moderna, é poder reduzir o tempo de espera. Para os hóspedes este tempo está incluído quando têm que fazer o Check-in ao chegar ao alojamento alugado quando vão de férias. O Check-in Online integrado no software VRMS de Avantio oferece aos turistas a oportunidade de realizar este processo antes da chegada e poupar recursos à sua empresa. 

Em Avantio estamos focados em proporcionar ferramentas que ajudam a minimizar as tarefas requeridas para ter um negócio de aluguer de férias exitoso. Conversàmos com os nossos clientes sobre as suas necessidades, eles contaram-nos que gastam perto de 30 minutos por cada reserva com esta tarefa.  O qual vai acrescentando tempo consequentemente. Por este motivo, decidimos lançar a ferramenta de Check-in online, que poderá ser utilizada pelos hóspedes antes da sua chegada.

A chave desta nova ferramenta é que está integrada no nosso software de arrendamento de férias, assim que não terá problemas na hora de lidar com fornecedores externos.

Depois de fazer a reserva, enviar-se-à um e-mail automático ao hóspede. O tempo de envio do e-mail depende da configuração do software. Este e-mail dá acesso ao turista para fazer o check-in da totalidade da reserva, com toda a informação requerida pela agência de aluguer de férias, policia (Link ao artigo da polícia) e governo.

Esta ferramenta integrada proporciona 4 benefícios essenciais para as agências de aluguer de férias:

  • Poupar tempo requerido no processo de obter toda a informação do hóspede e gerir o check-in do mesmo.
  • Não terá que lidar com terceiros para executar o processo de Check-in.
  • Não precisará de pedir tanta informação no formulário de reserva, o que poderá aumentar a taxa de conversão.
  • A satisfação do hóspede aumenta pela facilidade de realizar o Check-in, têm uma melhor experiência nas suas férias – o que ajuda a obter mais e melhores reviews.
  • Poderá utilizar esta ferramenta conjuntamente com a exportação automática ao SEF (Serviços de Estrangeiros e Fronteiras) integrado no nosso software de arrendamento de férias, poupando ainda mais tempo e recursos.

Este é um dos novos desenvolvimentos de Avantio concebidos para aumentar a satisfação dos clientes e o número de reservas. Para mais informação sobre os nossos novos desenvolvimentos, visite o nosso blog, e veja as actualizações disponíveis no login VRMS, e nas redes sociais ou sempre poderá contactar connosco por e-mail, telefone ou chat.

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